NLEN
Vacatures Zoeken

Office Manager

Functie omschrijving

Heb jij zo’n stralende lach dat we bijna een zonnecollector tegenover je bureau willen plaatsen? Ben je 16 uur per week beschikbaar en gaat jouw duurzame hart – want dat heb je - sneller kloppen van regelen, organiseren en het helpen van collega’s? Misschien ben jij wel de (al dan niet stille) kracht die zorgt dat ons team nog effectiever aan onze missie kan werken!



Van onze Office Manager verwachten wij - what’s in a name - dat je onze office managet! Dat doe je overigens samen met onze andere office angel. Jij zorgt ervoor dat iedereen op kantoor optimaal kan functioneren. Daarvoor hebben we onder meer nodig: een ordelijke werkplek, kantoorartikelen, alles voor een goede bak koffie, oh en incidenteel wat verantwoorde chocolade. Wanneer wij allemaal in blinde paniek raken van een technisch mankement, ben jij ons leidend licht en weet je precies wat je moet doen.

Jouw werkplek bij de entree is strategisch gekozen: jij bent ons visitekaartje naar alle bezoekers en ons interne én externe aanspreekpunt als het gaat om facilitaire zaken. Je zorgt ervoor dat meetings vlekkeloos verlopen en als er weer eens een evenement georganiseerd moet worden, sta jij vooraan om te helpen. Met jouw hulp - bloemetje hier, muurschildering daar - ziet ons kantoor er altijd prachtig uit. Bovendien maak jij jezelf onze meest geliefde collega omdat je iedere dinsdag een overheerlijke teamlunch voor ons klaarzet en ons soms gewoon eens verrast met iets lekkers.

Jij zet graag dat stapje extra en aarzelt niet om je druk, druk, drukke collega’s te hulp te schieten, bijvoorbeeld door reizen voor hen te boeken. Verder ben je representatief, zelfstandig, daadkrachtig, stressbestendig en 16 uur beschikbaar. Je denkt actief mee over verbeteringen in onze snel groeiende organisatie. Je hebt goed contact met alle collega’s, maar op dagelijks niveau leg je verantwoordelijkheid af aan de Management Assistant.

Functie eisen

Kwaliteiten

  • Ervaring als office manager;
  • Perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende administratieve vaardigheden;
  • Ervaring met Microsoft Office en Google mail en kalender;
  • Affiniteit met IT, want wij komen naar jou gerend als er iets is met de telefoon of printer;
  • Uitmuntende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
  • Affiniteit met onze missie;
  • Woonachtig in Haarlem;
  • In bezit van een rijbewijs B;
  • Flexibel inzetbaar;
  • Wij vinden het ook leuk als dit samen wordt gedaan in 16 uur;
  • Ervaring met het opstellen en evalueren van diverse facilitaire contracten, zoals telefonie en lease auto’s;
  • Super connected en pro-active.

Arbeidsvoorwaarden

What’s in it for you?

Ook al is onze fairchain koffie nog zo legendarisch, wij snappen ook wel dat er meer nodig is dan een fatsoenlijke shot cafeïne om jou te laten solliciteren. Wat is er dan wél zo bijzonder aan het werken bij Dopper? Allereerst heb je bij Dopper niet gewoon een baan, jouw werk heeft impact. Jij verandert iedere dag de wereld. En onze missie verbindt alle Dopper-collega's. Hoe verschillend we ook zijn. Kumbaya. Maar voordat je denkt dat we iedere ochtend zingen over schone oceanen en 160 uur per week strijden voor de goede zaak: dat doen we dus niet. Klinkt best aardig toch? Maar er is nog meer. Op dit moment groeit Dopper als een malle. En vooral internationaal. Dit is dé kans om aan boord te komen en ENORM veel te leren. Je hebt ook nog eens een opleidingsbudget om jezelf verder te ontwikkelen.

Bedrijfsprofiel

Dopper is nothing less, yet so much more than a durable water bottle. The Dopper is our answer to the demand for change. Every year, an average of 8 million metric tons of plastic is dumped into our oceans. We want to turn this tide with one reusable water bottle that will prevent the use of many single-use bottles, and at the same time will promote tap water as an environmentally friendly alternative to mineral water. We think that changing the world is cool and that’s why we’ve put a lot of effort into developing products that are both sustainable and stylish. Our bottle is a unique Dutch design, envisioned by Rinke van Remortel. It received an honorable mention during 2013’s Red Dot Design Award and a silver Cradle2Cradle certificate. What’s more? 5% of our net turnover is donated to Dopper Foundation which invests in change-makers and solutions for the pollution that go beyond the bottle.

Interesse in deze functie?

Locatie

Haarlem

Opdrachtgever

Dopper

Publicatiedatum

06.06.2019

Meer details
Match criteria
Dienstverband
  • Part-time
Duurzaamheidscategorie
  • Social Enterprise
Over Greenjobs
Over ons
Contact opnemen
Krijg tips
Greenjobs gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close