NLEN
Vacatures Zoeken

Programmasecretaris

Functie omschrijving

Dan zijn we op zoek naar jou!

GLA is per direct op zoek naar een:

Programmasecretaris (0,8 FTE/ 30 uur per week)

Als programmasecretaris ondersteun je de alliantie bij de uitvoering van het internationale programma van de GLA. Je werkt daarbij nauw samen met en rapporteert aan de Senior Programma Coördinator. De coördinator is aangesteld door Milieudefensie, IUCN Nederland en Tropenbos International en werkt hoofdzakelijk voor de gehele Alliantie.

Wat ga je doen?

  • Samenvoegen van begrotingen en financiële rapportages op alliantieniveau, in samenwerking met de Senior Controller van Milieudefensie.

  • Opstellen, beheren en verantwoorden van het coördinatie-budget, in samenwerking met de Senior Programma Coördinator.

  • Bijdragen aan het consolideren en samenvatten van jaarplannen en voortgangsrapportages en evaluaties op alliantieniveau.

  • Bijeenkomsten, reizen en activiteiten van de GLA logistiek ondersteunen.

  • Overzicht bijhouden en beheer van kleine nieuwe projecten.

  • Administratieve werkzaamheden, zoals afhandeling facturen en betalingen, urenregistraties, opstellen van contracten, het beheer van adressen, bestanden en documenten.

  • Organisatorische ondersteuning, zoals het initiëren en notuleren van vergaderingen en zorg dragen dat actiepunten daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Functie eisen

Wat neem je mee?

  • Uitstekende kennis van financieel- en projectmanagement.

  • Ruime ervaring met Excel.

  • Ervaring met subsidieverantwoording aan derden, zoals de Nederlandse overheid.

  • Bij voorkeur ervaring in samenwerking in (internationale) coalities of samenwerkingsverbanden.

  • Bij voorkeur kennis van de werkwijze van Milieudefensie, Friends of the Earth International, Tropenbos International en IUCN Nederland.

  • Je kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen, ook onder tijdsdruk.

  • Minimaal hbo-niveau en uitstekende beheersing van de Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je:

  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van het huidige GLA1 programma, i.e. 31 december 2020. Bij een follow up programma wordt bekeken of verlenging tot de mogelijkheden behoort.

  • Het salaris bedraagt, afhankelijk van je kennis en ervaring, tussen de € 2.711,- en € 3.642,- bij een volledig dienstverband (37,5 uur).

  • Een uitdagende baan in een inspirerende en betrokken organisatie met een internationaal netwerk

  • Een informele en idealistische werkomgeving in hartje Amsterdam.

  • Een uitstekende reiskostenvergoeding;

  • 4 dagen per week een heerlijke biologische lunch tegen een kleine vergoeding.

Wij geloven in de kracht van verschillen en een diverse samenstelling van ons personeel. Dus juist als je je nog niet vertegenwoordigd voelt binnen de klimaatbeweging, nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Bedrijfsprofiel

De Green Livelihoods Alliance (GLA) is een alliantie van drie Nederlandse organisaties: Milieudefensie, IUCN Nederland en Tropenbos International. Samen met NGO's in Afrika, Azië en Latijns Amerika zetten zij zich in voor het behoud van beboste landschappen. Deze zijn belangrijk voor het levensonderhoud van de bewoners en tegelijkertijd spelen ze een essentiële rol voor het klimaat en behoud van biodiversiteit. Deze alliantie heeft tot doel om de capaciteit van Zuidelijke partners op het gebied van beleidsbeïnvloeding te versterken in relatie tot het thema duurzaam bosbeheer. Dit programma wordt uitgevoerd binnen het subsidiekader ‘samenspraak en tegenspraak’, van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en loopt tot en met 31 december 2020. In het laatste jaar wordt ook gewerkt aan de mogelijke voortzetting van het programma in 2021 in een nieuwe vorm.

Interesse in deze functie?

Meer informatie:

Neem contact op met Peter Oomen (Senior Programma-Coördinator GLA) te bereiken op 020-550 73 00 of 06 36309631. Wil je meer informatie over GLA ontvangen? Stuur dan een mail naar solliciteren@milieudefensie.nl

Geïnteresseerd?

We ontvangen je cv met motivatie in pdf formaat graag uiterlijk 19 november 2019 via de solliciteerknop onder vermelding van vacature ‘Programmasecretaris’.

De eerste en tweede ronde sollicitatiegesprekken zijn ingepland voor 25 november en 27 november.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Locatie

Amsterdam

Opdrachtgever

Milieudefensie

Publicatiedatum

05.11.2019

Meer details
Match criteria
Dienstverband
  • Part-time
Baancategorie
  • Klimaat - Milieu
Over Greenjobs
Het team
Contact opnemen
Krijg tips
Greenjobs gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close