NLEN
Vacatures Zoeken

Vacature Administratie & Sales Support (24 uur/Utrecht/per direct)

Functie omschrijving

Wij zoeken naar:

De spin in het web op ons kantoor in Utrecht. Je kunt goed zelfstandig werken, je toont initiatief, kunt goed schakelen tijdens je werkzaamheden en doorziet processen. Je bent zeer nauwkeurig en accuraat en hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan, dit is terug te zien in je administratieve skills. Je bent communicatief vaardig, flexibel en geduldig. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en kunt goed samenwerken.

In deze functie ga je o.a. de volgende taken en verantwoordelijkheden oppakken:

  • Het op professionele wijze telefonisch en schriftelijk te woord staan van klanten en collega’s;
  • Het ontvangen van klanten op ons kantoor;
  • Het afhandelen van de in- en uitgaande post;
  • Het aanleveren van de bonnen en facturen aan de boekhouder;
  • Het nabellen van openstaande facturen (debiteurenadministratie)
  • Het aanleveren van bonnen en facturen aan de boekhouder, plus het verrichten van betalingen (crediteurenadministratie);
  • Inboeken en bijhouden van de voorraad;
  • Maken van offertes voor eenvoudige/standaard orders;
  • Sales support taken; contactpersoon voor bepaalde salesaccounts.
  • Het bijhouden van het cashflow overzicht;
  • Het opmaken van (maand)rapportages (nog te ontwikkelen);
  • Beheer van de algemene en administratie mailbox;
  • Begeleiden van de webshop bestellingen;
  • Lichte office managementtaken;

Kortom, je coördineert en ondersteunt veel taken van verschillende collega’s; van sales tot office management tot de productie. Jij brengt de rust en het overzicht en bent een betrouwbare collega die dit professioneel en pro-actief kan oppakken. Er is veel ruimte voor verbetering in onze processen en we staan te springen om iemand die dit met veel enthousiasme gaat oppakken.

Functie eisen

JIJ:

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Administratieve werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede kennis van Exact (online) in een pré;
  • Een zelfstandige instelling, maar functioneert ook goed in teamverband;
  • Een hands-on mentaliteit, bent stressbestendig en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
  • Een accurate houding en neemt initiatief;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Woonachtig in/rondom Utrecht.

Arbeidsvoorwaarden

WIJ BIEDEN
Een inspirerende, uitdagende baan waar je:

- In een groeiende, inspirerende en ondernemende omgeving werkt.

- De vrijheid krijgt om veel initiatief te tonen.

- In aanraking komt met culturen van over de hele wereld.

- Jouw kennis kunt uitbreiden op het gebied van duurzaamheid en innovatie binnen de textielindustrie.

- Een jaarcontract krijgt, met intentie tot verlening.

- Salaris conform de CAO MITT

- 24 uur in de week werkt, het liefst verspreid over de week.



én je de wereld een beetje mooier en schoner maakt.

Bedrijfsprofiel

I-DID
i-did is een van de koplopers van het sociaal ondernemerschap in Nederland. i-did is een sociaal en duurzaam productieatelier in Utrecht en Den Haag. In ons productieatelier bieden wij werkervaring aan vrouwen en mannen die de arbeidsmarkt weer willen betreden na langere tijd werkloos te zijn geweest. In het productieatelier verwerken we afgedankte bedrijfskleding en textieloverschotten tot prachtige nieuwe designproducten. Op deze manier wordt textielafval op een creatieve manier hergebruikt en geven we mensen nieuwe kansen op de arbeidsmarkt. i-did werkt voornamelijk business-to-business (KLM, IKEA, Efteling, Heineken, ABNA AMRO, Ahrend, Hacked BY).

We zijn een bevlogen en groeiend team. Iedereen heeft een breed takenpakket omdat we nog een relatief klein team zijn (15 personen). Samen bouwen we een groter en sterker i-did. Jij gaat daar een belangrijke rol in spelen door rust en overzicht te brengen op administratief vlak.

Interesse in deze functie?

Ben jij onze nieuwe aanwinst? Aarzel niet en mail ons jouw CV en motivatie via de 'Solliciteer' button hieronder. De vacature sluit op 12 september.

Website: www.i-did.nl

Locatie

Kanaalweg 50, Utrecht

Opdrachtgever

I-did

Publicatiedatum

04.09.2019

Meer details
Match criteria
Dienstverband
  • Part-time
Duurzaamheidscategorie
  • Social Enterprise
Over Greenjobs
Over ons
Contact opnemen
Krijg tips
Greenjobs gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close