NLEN
Vacatures Zoeken

Office Manager

Functie omschrijving

Ons HR-team is op zoek naar een enthousiaste Office Manager! In deze rol ben jij het visitekaartje van Vandebron en zorg jij ervoor dat alles op onze kantoren goed geregeld is. Van de biologische lunch tot het groentetuintje op ons dakterras en van het ontvangen van gasten tot het organiseren van de leukste borrels. Je bent een echte regelneef, houdt ervan om dingen tot in de puntjes te organiseren en steekt graag je handen uit de mouwen voor een opgeruimd kantoor. Daarnaast krijg je goeie energie van blije collega's en mensen helpen met allerlei (ad hoc) vraagstukken.

Wat ga je doen?

  • Je zorgt voor een goed beveiligde, schone, inspirerende én duurzame werkomgeving.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten, bezoekers en medewerkers omtrent vragen over ons kantoor.
  • Je bent samen met de Office Medewerker verantwoordelijk voor het opruimen en ordenen van het kantoor zodat iedereen een fijne werkplek heeft. Een dagelijks opruimrondje geeft je een goed gevoel omdat je meteen resultaat ziet.
  • Je hebt contact met verschillende leveranciers van Vandebron en stuurt deze aan, denk hierbij aan het schoonmaak- en beveiligingsbedrijven en buren of de huisbaas.
  • Je bent verantwoordelijk voor administratieve office werkzaamheden (bijvoorbeeld: alarm, de sleutellijst, informatievoorziening omtrent afsluiting kantoor, verzekeringen en ontruimingsplan).
  • Je beheert de office budgetten en bestelt tijdig kantoorbenodigdheden binnen een bepaald budget.
  • Je helpt bij de organisatie van teamuitjes, borrels en feesten.
  • Je werkt in deze rol nauw samen met onze Office Medewerker, die onze dagelijkse lunch verzorgt en jou ondersteunt in een opgeruimd kantoor.

Functie eisen

  • Je hebt minimaal een HBO-denkniveau en ervaring/affiniteit met een soortgelijke rol.
  • Je bent sociaal en altijd vrolijk.
  • Je bent stressbestendig, werkt zelfstandig en gestructureerd.
  • Je behoudt het overzicht en weet prioriteiten te stellen.
  • Je krijgt energie van ad-hoc inspringen op uitdagingen en bedenkt een passende oplossing voor ieder probleem.
  • Je bent een aanpakker en houdt van duidelijke communicatie.
  • Je vindt het geen probleem om collega's te mobiliseren en aan te spreken.
  • Je bent 4 dagen per week beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden

We zijn een snelgroeiende scale-up waar je jezelf maximaal kunt ontwikkelen en als je verantwoordelijkheid neemt, krijg je die ook.

Wij zorgen daarbij voor een ambitieuze werksfeer, een lekkere bio lunch, verse koffie, een gezellige vrijdagmiddagborrel op ons dakterras, een marktconform salaris en natuurlijk de állerleukste collega’s.

Kortom, een uitdagende functie waarmee je ook nog eens impact maakt.

Bedrijfsprofiel

Solliciteer dan voor 17 december door ons te vertellen wie je bent, wat je doet en waarom jij wilt bijdragen aan onze missie.

Interesse in deze functie?

Solliciteer dan via de 'solliciteer' button door ons te vertellen wie je bent, wat je doet en waarom jij wilt bijdragen aan onze missie.

Locatie

Amsterdam

Opdrachtgever

Vandebron

Publicatiedatum

06.12.2018

Meer details
Match criteria
Dienstverband
  • Full-time
Duurzaamheid Categorie
  • Duurzame energie
  • Duurzame innovatie
  • Klimaat
  • MVO
Over Greenjobs
Over ons
Contact opnemen
Blogs & Infographics
Greenjobs gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close